Schnellkurs, Schritt 21: Ressourcenauslastungen projektübergreifend abgleichen
Wenn an mehreren Projekten die gleichen Mitarbeiter teilnehmen, können Sie sicherstellen, dass sie nicht mit Arbeit überladen sind, indem Sie Ressourcenauslastungen zwischen Projekten im gleichen Server-Repository verteilen.
Um die Ressourcenauslastungsverteilung einzurichten, wechseln Sie über das Menü „Projekte“ zum Bildschirm Veröffentlichung und Abonnements konfigurieren. Dort können Sie auswählen, ob die Auslastungen dieses Projekts veröffentlicht werden (wodurch andere Projekte mit einem Abonnement Änderungen, die an der Ressourcenzuordnung des aktuellen Projekts durchgeführt werden, befolgen müssen) oder ob das aktuelle Projekt andere Projekte abonniert (deren Änderungen befolgt). Sie können auch beide Optionen auswählen. Sobald diese Einstellungen festgelegt sind, wird deren Verwendung bei zukünftigen Ressourcenabgleichen bei allen Projekten, die veröffentlichen und abonnieren, berücksichtigt. In OmniPlan ist eine Ressource projektübergreifend als identisch festgelegt, wenn ihr eine gleiche E-Mail-Adresse zugeordnet wurde.
Um die Einstellungen der Ressourcenauslastung des Projekts in Ihrem Server-Account zu sehen, rufen Sie über das Menü „OmniPlan“ das Fenster Server-Repository auf. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwalten von Server-Repositorys.
Damit ist der Schnellkurs abgeschlossen. Lesen Sie ruhig noch weitere Hilfethemen oder schließen Sie dieses Fenster und experimentieren Sie einfach ein wenig mit OmniPlan.